武漢理工大學(xué)關(guān)于開展教學(xué)管理制度專項(xiàng)檢查工作的通知
各校外教學(xué)站點(diǎn):
為了加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程管理,規(guī)范教學(xué)工作程序,完善學(xué)習(xí)支持服務(wù),切實(shí)提高教學(xué)站點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,確保各項(xiàng)教學(xué)工作有序進(jìn)行,根據(jù)《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的要求和南京會(huì)議精神,經(jīng)學(xué)院研究決定,對(duì)武漢理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院各教學(xué)站點(diǎn)的教學(xué)管理制度建設(shè)情況進(jìn)行一次全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、檢查目的
通過(guò)檢查加強(qiáng)教學(xué)站點(diǎn)教學(xué)管理制度建設(shè),規(guī)范教學(xué)站點(diǎn)的教學(xué)行為,提高教學(xué)站點(diǎn)的教學(xué)管理能力和管理水平,提升教學(xué)站點(diǎn)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,保證校外教學(xué)站點(diǎn)教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循, 使校外教學(xué)站點(diǎn)的教學(xué)管理和水平,能夠適應(yīng)新時(shí)代繼續(xù)教育對(duì)人才培養(yǎng)的要求,提高繼續(xù)教育辦學(xué)聲譽(yù)和校外教學(xué)站點(diǎn)的社會(huì)評(píng)價(jià)。
二、檢查范圍
1、所有校外學(xué)習(xí)中心和函授站
2、行業(yè)辦學(xué)教學(xué)點(diǎn)
三、檢查內(nèi)容
1、教學(xué)管理制度建設(shè),一般應(yīng)當(dāng)具有但不限于以下制度:
1)學(xué)生自學(xué)輔導(dǎo)管理辦法(含自學(xué)指導(dǎo)方式、自學(xué)環(huán)節(jié)監(jiān)督、自學(xué)成績(jī)考核等)
2)教材及相關(guān)學(xué)習(xí)資料購(gòu)買發(fā)放管理辦法
3)教學(xué)管理人員聘用考核管理辦法
4)輔導(dǎo)教師聘用管理辦法
5)面授(線下教學(xué))管理辦法
6)課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)及成績(jī)?cè)u(píng)定辦法
7)畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)及成績(jī)?cè)u(píng)定管理辦法
8)教學(xué)檔案管理辦法;
9)考試試卷保密管理制度;
10)考試管理辦法、網(wǎng)上機(jī)考管理辦法(含網(wǎng)上約考管理、考場(chǎng)設(shè)置、考場(chǎng)布置、監(jiān)考人員及職責(zé)、違紀(jì)處理等)
11)學(xué)生考試成績(jī)申訴管理辦法
12)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)考咨詢服務(wù)管理辦法(含網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)考宣傳、免考資料審核、異地信息審核申報(bào)等)
2、教學(xué)站點(diǎn)教學(xué)工作流程,一般應(yīng)當(dāng)具有但不限于以下流程:
1)入學(xué)教育(導(dǎo)學(xué))工作流程圖;
2)網(wǎng)上學(xué)習(xí)(促學(xué)督學(xué))工作流程圖;
3)考試預(yù)約工作流程圖;
4)考試工作流程圖;
5)畢業(yè)論文及答辯流程圖;
6)成績(jī)復(fù)核申請(qǐng)流程圖;
7)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)考免考申報(bào)流程圖;
8)課程免修流辦理程圖;
9)學(xué)位申請(qǐng)流程圖;
四、檢查要求
1、各校外教學(xué)站點(diǎn)要根據(jù)通知要求和檢查內(nèi)容,結(jié)合站點(diǎn)學(xué)生的實(shí)際情況和工作需要,整理現(xiàn)有的教學(xué)管理制度和工作流程,完善還沒(méi)有建立的教學(xué)管理制度和教學(xué)工作流程。
2、認(rèn)真審核所有教學(xué)管理制度和工作流程,是否符合遠(yuǎn)程教育協(xié)作組的規(guī)定,是否符合學(xué)院教學(xué)管理制度的要求。
3、將審核無(wú)誤的教學(xué)管理制度和教學(xué)工作流程裝訂成冊(cè),寄學(xué)院教務(wù)管理辦公室。
4、封面及目錄要求附后。
五、檢查時(shí)間
各校外教學(xué)站點(diǎn)應(yīng)在2019年6月10日前完成制度建設(shè)和工作流程編寫工作,并裝訂成冊(cè),2019年6月30日之前寄武漢理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)管理辦公室。
六、檢查結(jié)果及應(yīng)用
1、教務(wù)管理辦公室組織相關(guān)人員對(duì)各教學(xué)站點(diǎn)的管理制度和工作流程進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)教學(xué)管理制度和教學(xué)工作流程的覆蓋面、規(guī)范性、操作性、適用性等方面進(jìn)行比照后,進(jìn)行分類,共分三類:
Ⅰ類:覆蓋面廣,規(guī)范無(wú)錯(cuò)誤,可操作性強(qiáng),符合站點(diǎn)特點(diǎn)和學(xué)生實(shí)際,執(zhí)行效果良好。
Ⅱ類:覆蓋面一般,比較規(guī)范無(wú)明顯錯(cuò)誤,操作性一般,基本符合站點(diǎn)特點(diǎn)和學(xué)生實(shí)際;
Ⅲ類:覆蓋面差,錯(cuò)誤明顯,可操作性一般,與站點(diǎn)情況不符
2、教務(wù)管理辦公室對(duì)評(píng)估為Ⅰ類的教學(xué)管理制度和教學(xué)工作流程在校外教學(xué)站點(diǎn)推廣,進(jìn)一步完善校外教學(xué)站點(diǎn)的制度建設(shè)。
3、2020年6月對(duì)校外教學(xué)站點(diǎn)教學(xué)管理制度建設(shè)進(jìn)行復(fù)查,力爭(zhēng)所有教學(xué)站點(diǎn)的教學(xué)管理制度建設(shè)全部達(dá)到Ⅰ類標(biāo)準(zhǔn)。
4、檢查結(jié)果作為校外教學(xué)站點(diǎn)和管理人員年終評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù),同等條件下,檢查結(jié)果為Ⅰ類的教學(xué)站點(diǎn)優(yōu)先。
七、本次檢查由教務(wù)管理辦公室實(shí)施,由教務(wù)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋,各校外教學(xué)站點(diǎn)要高度重視,成立檢查工作小組,安排專人負(fù)責(zé)檢查工作按規(guī)定的時(shí)間和要求完成檢查工作。
八、資料郵寄聯(lián)系人:張遠(yuǎn)國(guó),聯(lián)系電話:027-87651794、027-87651939。
收件單位:武漢理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)管理辦公室,
郵寄地址:武漢市洪山區(qū)珞獅路205號(hào),郵政編碼430070
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